ورود به دنیای تجارت به مثابه یک تولد است. بنابراین دور از انتظار نیست که آغاز تجارت همراه با پرسش هایی باشد. پرسش هایی نظیر :
1- از چه سنی می توان شرکت ثبت کرد ؟
2- برای ثبت شرکت چه میزان از سرمایه الزامی است ؟
3- حداقل تعداد سهامداران برای ثبت شرکت چند نفر می باشد ؟
4- انواع شرکت های تجاری قابل ثبت کدامند ؟
5- برای ثبت شرکت چه مدارک و اسنادی لازم است ؟
6- چگونه می توانیم برای شرکت خود نام انتخاب کنیم ؟
7- اعضای هیات مدیره باید چه شرایطی داشته باشند ؟
8- چه افرادی از سمت بازرس در شرکت سهامی خاص منع شده اند ؟
9- و …
در این نوشتار، به تمامی سوالات فوق پاسخ داده خواهد شد. شایان ذکر است، خوانندگان عزیز چنانچه در ثبت شرکت با سوال و یا ابهامی مواجه باشند می توانند از طریق تماس با موسسه ثبتیکال، از خدمات مشاوره رایگان این موسسه بهره مند گردند.

    از چه سنی می توان شرکت ثبت کرد ؟

از شرایط انجام معامله ، اهلیت است. منظور از اهلیت، این است که شریک، بالغ و عاقل و رشید باشد. در قانون 18 سال به عنوان اماره رشد در نظر گرفته شده است. بنابراین برای ثبت شرکت، حداقل سن 18 سال می باشد.

    برای ثبت شرکت چه میزان از سرمایه الزامی است ؟

حداقل سرمایه جهت ثبت شرکت صد هزار تومان می باشد.
لازم به ذکر است ، سرمایه ی اولیه در شرکت های  سهامی عام در موقع تاًسیس از پنج میلیون ریال نباید کمتر باشد.

    حداقل تعداد سهامداران برای ثبت شرکت چند نفر است ؟

در شرکت با مسئولیت محدود ، نسبی، تضامنی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی حداقل شرکا 2 نفر ،
در شرکت سهامی خاص، حداقل شرکا 3 نفر ،
در شرکت سهامی عام، حداقل شرکا 5 نفر ،
و در شرکت تعاونی، حداقل شرکا 7 نفر می باشد.

    انواع شرکت های تجاری قابل ثبت کدامند ؟

ثبت شرکت در قالب های ثبتی مختلف صورت می پذیرد . این قالب ها عبارتند از 1. سهامی خاص 2. بامسئولیت محدود 3. مختلط سهامی 4. مختلط غیرسهامی 5. تضامنی 6. نسبی 7. تعاونی
در میان شرکت های تجاری، شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود ، از شرکت های پرکاربرد به شمار می آیند.  لازم به ذکر است تشریفات اداری شرکت بامسئولیت محدود چندان پیچیدگی ندارد و تعداد اعضای آن کمتر است و همچنین مسئولیت آن ها در قبال قروض و دیون برابر با سرمایه آن ها در شرکت است. در مقابل، شرکت های سهامی، از لحاظ اعتباری برای اخذ تسهیلات بانکی ، اخذ نمایندگی معتبر و یا شرکت در مناقصات و مزایده های سطح بالا مناسب می باشند.

    برای ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری چه مدارک و اسنادی لازم است ؟

– گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل و اعضای هیات مدیره، کپی شناسنامه و کارت ملی و گواهی عدم سوء پیشینه بازرس اصلی و علی البدل ( در شرکت های سهامی خاص)
– کپی شناسنامه همه اعضای شرکت
– کپی کارت ملی همه اعضای شرکت
– اصل شناسنامه حداقل دو نفر از اعضا یا اصل کارت ملی
– یک قطعه عکس سه در چهار جهت نامه معرفی عدم سوء پیشینه
– در مورد پرونده های سهامی خاص واریز 35% اصل سرمایه
– در مورد موضوعات مجوزی اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح
– مدرک تحصیلی مورد نیاز برای موضوعاتی که نیاز به مدرک تحصیلی دارند.
– ارائه آدرس صحیح به همراه کد پستی برای محل فعالیت شرکت و محل سکونت متقاضیان

    چگونه می توانیم برای شرکت خود نام انتخاب کنیم ؟

اصولاَ شرکا در انتخاب نام شرکت آزاداند معذلک رعایت پاره ای مصالح، باعث شده است تا قانونگذار برای انتخاب نام شرکت قواعدی را وضع نماید . این قواعد شامل موارد ذیل می باشد :
– نام های انتخابی باید دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد. نام هایی که مخالف موازین شرعی، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ  قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه باشد قابل تایید نمی باشد.
– واژگان انتخابی برای نام ، باید در لغت نامه دهخدا و یا در فرهنگ معین وجود داشته باشد. یعنی  حتماَ باید واژگان ایرانی باشند .
– نام های انتخابی می بایست تکراری نبوده و قبلاَ به ثبت نرسیده باشد.
– در انتخاب نام شرکت حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود.
– حداقل تعداد سیلاب ها در نام شرکت 3 سیلاب است.
– نام انتخابی نباید لاتین باشد.

    اعضای هیات مدیره باید چه شرایطی داشته باشند ؟

برای عضویت در هیات مدیره شرکت سهامی شخص باید اهلیت داشته باشد و سهامدار شرکت باشد ؛ علاوه بر این ، نباید مشمول بعضی محرومیت ها و ممنوعیت هایی که قانون مقرر کرده است باشد.
الف ) اهلیت
قانونگذار ما در لایحه 1347 برای احراز سمت مدیریت شرط سنی قائل نشده است ؛ بنابراین ، مدیر می تواند هر سنی داشته باشد، مشروط بر اینکه دارای اهلیت باشد.
ب) سهامدار بودن
لازم به توضیح است، اعضای هیات مدیره و مدیر عامل نباید هیچ گونه شغل دولتی داشته باشند .همچنین مدیر عامل نباید مدیر عامل شرکت دیگری باشد .

    چه افرادی از سمت بازرس در شرکت سهامی خاص منع شده اند ؟

در شرکت سهامی خاص، دو بازرس اصل و علی البدل باید وجود داشته باشد.
بازرسان مجاز باید دارای شرایط ذیل باشد:
1- حسن شهرت و عدم محکومیت کیفری موثر
2- حداقل مدرک تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های متناسب با وظایف محوله
3- داشتن حداقل 5 سال سابقه کار مفید
4- عدم اشتغال به نمایندگی در مجلس شورای اسلامی
افراد ممنوع الانتخاب به سمت بازرس :
طبق ماده 147 اشخاص ذیل نمی توانند به سمت بازرسی شرکت سهامی انتخاب شوند:
1- اشخاص مذکور در ماده ی 111 قانون تجارت(محجورین،ورشکستگان و محرومین از حقوق اجتماعی)
2- مدیران و مدیر عامل شرکت
3- اقرباء سببی یا نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم
4- هر شخصی که خود یا همسر از اشخاص مذکور در بند 2 موظفاَ حقوق دریافت می دارد.